المستندات المطلوبة لتأسيس شركة في البر الرئيسي بدبي: قائمة مرجعية كاملة

تشمل المستندات الأساسية لتأسيس شركة في البر الرئيسي بدبي نسخ جوازات السفر (صلاحية 6+ أشهر)، وصور شخصية، وشهادة عدم ممانعة (إذا كنت موظفاً في الإمارات)، وإثبات عنوان، وعقد إيجاري صالح. يحتاج المساهمون من الشركات إضافة إلى ذلك إلى رخصة تجارية للشركة الأم، وشهادة تأسيس، وقرار مجلس إدارة، وشهادة حسن سيرة. وقد تتطلب الأنشطة المنظّمة شهادات مهنية وخطط عمل وموافقات من جهات حكومية محددة.

إعداد مستنداتك بشكل صحيح قبل بدء عملية التأسيس يمنع السبب الأكثر شيوعاً للتأخير — رفض الطلبات بسبب مستندات ناقصة أو منتهية الصلاحية أو مصدّقة بشكل غير صحيح. تغطي هذه القائمة المرجعية كل متطلبات المستندات لعمليات التأسيس القياسية والمعقدة في البر الرئيسي.

المستندات المعيارية للمساهمين الأفراد

يجب على كل مساهم أو شريك فردي في شركة ذات مسؤولية محدودة في البر الرئيسي تقديم:

• نسخة جواز السفر — يجب أن تكون صالحة لمدة 6 أشهر على الأقل من تاريخ التقديم. نسخة ملونة، وتشمل جميع الصفحات التي تحمل أختاماً.
• صور شخصية بحجم جواز السفر — خلفية بيضاء، حديثة (خلال آخر 6 أشهر)، وبجودة احترافية.
• ختم الدخول إلى الإمارات أو تأشيرة الإقامة — نسخة من الصفحة التي تُظهر آخر دخول لك إلى الإمارات أو تأشيرة إقامتك السارية الحالية.
• شهادة عدم ممانعة (NOC) — مطلوبة إذا كان أي مساهم موظفاً حالياً لدى شركة أخرى في الإمارات. يجب أن تكون شهادة عدم الممانعة موقعة من صاحب العمل الحالي، وقد تحتاج إلى تصديق.
• إثبات العنوان السكني — فاتورة خدمات، أو عقد إيجار، أو كشف حساب بنكي يُظهر عنوانك الحالي.
• نسخة الهوية الإماراتية — إذا كان لديك واحدة بالفعل (للمقيمين الحاليين في الإمارات).

المستندات الإضافية للمساهمين من الشركات

عندما يكون المساهم شركة (وليس فرداً)، تُطلب مستندات إضافية:

• رخصة تجارية للشركة الأم — صالحة ومصدَّقة من جهات بلد المنشأ وسفارة الإمارات
• شهادة التأسيس — مصدّقة
• عقد التأسيس والنظام الأساسي — مصدّق
• قرار مجلس الإدارة — يفوّض تأسيس الفرع في دبي، ويحدد اسم المفوض بالتوقيع
• شهادة حسن السيرة (Good Standing) — تؤكد أن الشركة الأم نشطة وفي وضع قانوني جيد
• نسخة جواز سفر المفوض بالتوقيع — الشخص الذي سيوقّع نيابة عن المساهم من الشركة
• توكيل رسمي — إذا لم يكن المفوض بالتوقيع حاضراً شخصياً في دبي خلال جميع الخطوات

يجب أن تمر جميع مستندات الشركات عبر سلسلة التصديق: التوثيق في بلد المنشأ، تصديق سفارة الإمارات، ثم تصديق وزارة الخارجية (MOFA) داخل الإمارات.

متطلبات المستندات حسب النشاط

متطلب الإيجاري

يجب أن يكون لدى جميع شركات البر الرئيسي عنوان مكتب مسجل بعقد إيجاري (Ejari) صالح. المستندات المطلوبة للإيجاري:

• عقد الإيجار الموقّع بين الشركة والمالك
• سند ملكية المالك أو إثبات ملكية العقار
• نسخة جواز سفر المستأجر والهوية الإماراتية
• تأكيد حساب ديوا (المرافق)

تبلغ الرسوم الحكومية لتسجيل الإيجاري 120 درهماً — و220 درهماً إجمالاً عبر مراكز الخدمات العقارية وفق الجدول المنشور لدائرة الأراضي والأملاك (dubailand.gov.ae)؛ وقد يتقاضى مزوّدو المكاتب الذين يتولون التسجيل نيابة عنك 500–1,500 درهم شاملة. بالنسبة لترتيبات المكتب المرن (Flexi-Desk)، عادةً ما يتولى مزوّد المكتب المخدوم عملية تسجيل الإيجاري كجزء من الباقة.

نصائح إعداد المستندات

تحقق من صلاحية جواز السفر مبكراً. إذا كان جواز سفر أي مساهم سينتهي خلال 6 أشهر، جدّده قبل بدء عملية التأسيس. تجديد جواز السفر أثناء العملية يسبب تأخيرات كبيرة.

ابدأ إجراءات التصديق فوراً. قد يستغرق تصديق المستندات (خصوصاً من الخارج) من 2 إلى 4 أسابيع. ابدأ هذه العملية قبل خطوات التأسيس الأخرى أو بالتوازي معها.

احتفظ بنسخ رقمية من كل شيء. امسح جميع المستندات بدقة عالية (300 نقطة في البوصة كحد أدنى) واحتفظ بأرشيف رقمي كامل. قد تطلب الجهات الحكومية نسخاً في أي مرحلة.

تأكد من متطلبات شهادة عدم الممانعة مبكراً. إذا كان أي شريك موظفاً في مكان آخر بالإمارات، فقد يكون الحصول على شهادة عدم الممانعة أمراً حساساً. ناقش هذا الأمر مع صاحب العمل الحالي قبل بدء إجراءات التأسيس.

ابدأ تأسيسك مع ZETUP — نقدّم لك قائمة مرجعية مخصصة بناءً على أنشطتك وهيكل شركتك تحديداً.

الأسئلة الشائعة

س: هل يجب تصديق شهادتي الجامعية؟ ج: فقط للأنشطة المهنية المنظّمة (الاستشارات، الصحة، القانون، التعليم). أما الأنشطة التجارية القياسية فلا تتطلب تصديق الشهادات التعليمية.

س: هل يمكنني بدء العملية من الخارج؟ ج: يمكن بدء بعض الخطوات عن بُعد عبر توكيل رسمي. لكن توثيق عقد التأسيس وبعض الخطوات الحكومية لا تزال تتطلب عادة الحضور الشخصي — وللمسارات القياسية، خطّط لزيارة واحدة لدبي على الأقل، مع العلم أن متطلبات الحضور قد تختلف حسب الشكل القانوني والمسار.

س: ماذا لو كانت مستنداتي بغير الإنجليزية أو العربية؟ ج: يجب ترجمة كل المستندات بغير الإنجليزية أو العربية بواسطة مترجم أو مكتب ترجمة مرخّص في الإمارات. وقد تتطلب بعض الجهات تصديق الترجمة أيضاً — تحقق من المتطلب الدقيق لمستندك.

س: كم يستغرق تصديق المستندات؟ ج: تصديق الجانب الإماراتي (وزارة الخارجية) يستغرق 1–3 أيام عمل. وتصديق السفارة 3–10 أيام. أما التصديق في بلد المنشأ فيتفاوت — خصّص 1–4 أسابيع.

س: هل أحتاج خطة عمل؟ ج: فقط لأنشطة منظّمة معينة. أما الأنشطة التجارية والمهنية القياسية فلا تتطلب خطة عمل.

س: ماذا يحدث إذا رُفض مستند؟ ج: تراجع زيتب كل المستندات قبل التقديم لمنع الرفض. وإن حدث رفض، نحدد المشكلة وننصح بالحل ونعيد تقديم خدمتنا دون رسوم إضافية — أما الرسوم الحكومية أو تكاليف الأطراف الأخرى أو حالات الرفض الناتجة عن مستندات قدّمها العميل أو تغيّرت جوهرياً فتُحتسب بشكل منفصل.